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市城发集团档案室及库房装修、设备采购项目顺利完成招标

2021/8/20 16:46:22点击:

7月22号上午,市城发集团档案室及库房设备采购工程在公司518会议室顺利开标,经过投标单位充分竞争和评标专家磋商谈判,并报公司审核,最终确定中标单位。

现集团公司本部有一个档案室,档案存放约两千册,目前档案柜部分破损、逐年老化且信息化水平低,存在档案资料遗失及泄密风险隐患,已不能满足公司资料存档需求。为后期档案资料进一步规范管理,集团公司决定在吉星金融广场智慧停车指挥中心三楼新建档案室及库房,并由法务风控部牵头开展了新建公司档案室及库房的招标工作。

档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,在企业管理等各方面正积极地发挥重要作用。该新的档案室及库房采用的是有轨道智能化密集架设施,将大大的提高文档有效存储空间、文档容量,而且防尘、防火、防鼠、防盗。随着新建档案室投入使用,今后集团的档案管理将进一步规范。